一、加强校友信息收集整理工作

为了丰富校友信息，更新校友通讯录，校友总会联合分会以建立班级联络人和地域分会、行业分会的方式开展相关工作。

1、建立班级和年级联络人制度，班级联络人随时向年级联络人汇报班级成员的动态信息，并向校友分会传送信息。

2、在条件成熟、毕业生相对集中的地域或行业，建立地域分会和行业分会，分会会长及时掌握地域或行业校友的信息，并由分会会长定期汇报给校友总会。

3、搞好校友信息的日常统计，每年更新一次，汇编成册。鼓励各分会校友建立微信群或QQ群。

4、制定校友分会活动办法，规定好校友分会的活动制度、活动范围、活动权限以及分会和校友总会之间的沟通管理。

   二、组织开展校友寻访活动

通过多种形式开展校友寻访活动，了解校友需求，沟通感情，做好服务校友工作，重点搞好校友会与企业家校友的有效对接，实现学校与校友的互利双赢。

1、寻访校友的方式

一是由校友总会和各分会组织力量寻访校友会的各会长、理事以及其他重点校友；

一是联合校团委发动学生志愿者利用假期寻访当地校友，纳入学生社会实践活动的内容。

2、设计调查表

不同方式的寻访，都要事先设计好统一调查表。

3、寻访的范围和内容

①各届校友   ②收集校友信息  ③了解校友的实际需求，征寻合作项目。

4、宣传学校

在寻访校友的时候，带好学校宣传册，让校友了解学校的发展，便于和校友沟通，通过校友大力宣传学校，扩大学校的知名度和美誉度。

三、完善校友交流平台

1、定期编印《校友通讯》，科学设定栏目，挖掘精品内容，提高信息量，增强可读性，在一定范围内寄发。

2、搞好学校校友总会和各分会网站建设，定期更新，专人管理。使网站真正成为学校与校友联络沟通的桥梁和宣传学校的窗口。

3、通过《校友通讯》和网站大力宣传杰出校友的事迹，推介校友的公司和产品，积极开展为校友服务和项目合作。

四、开展杰出校友回访活动

1、聘请杰出校友来学校做系列讲座，推动学校的人才培养和就业工作。

聘请杰出校友为兼职教师（社会导师），并来学校开展讲座、咨询和交流活动，传授创业经验、职场适应的技巧等，融入学校的人才培养、课程体系以及就业工作。

2、举办校友沙龙活动

学校校友总会和各分会定期或不定期举办校友沙龙，制定沙龙计划，确定活动主题，邀请相关人员和校友参加沙龙，为学校的发展提出意见和建议。

3、开展校友聚会服务活动

在毕业逢五逢十之际，各校友分会积极主动邀请各届校友回母校聚会，追忆“师生情、同学谊”，触摸学校的发展变化，畅谈学校的未来。学校校友总会和各分会对同学聚会活动给予必要的帮助和支持。

五、开展校友服务工作

1、在了解校友需求的基础上，为校友开展科技服务、文化服务、志愿服务。

2、以多种形式开展校友联谊活动，增进感情，加深了解。

3、积极开展向校友送温暖活动，关注校友的成长，特别是需要帮助的困难校友。

六、开展校友会评选表彰活动

1、开展校友年度人物评选活动

每年度校友会组织一次校友年度人物评选活动，评出年度人物10人，年度人物提名奖10人，给予表彰。参加评选的候选人来自于：每期《校友通讯》中刊登出的杰出校友以及各学院分会推选的候选人。

2、开展校友会工作先进单位和优秀工作者评选表彰活动

对年度校友工作成绩突出的单位给予先进单位奖，成绩突出的个人给予优秀工作者的称号，在颁发证书的同时给予一定的物质奖励。

七、召开校友成立大会

在民政部门登记注册成立衡水学院校友会，选举校友会的领导机构，召开大会，通过校友会章程。定期召开校友会理事会年会，通过校友会工作报告和相关文件及决议。

八、积极开展科研工作

鼓励校友会和各分会以课题立项的形式开展关于校友会组织工作、制度建设研究，并给予课题经费。