各部门、单位及广大校友：

为加强 校友之间、校友与母校之间的联系和沟通，继承和发扬母校的光荣传统，为母校发展、校友进步、地方建设贡献力量,学校拟成立衡水学院校友会，现就收集校友信息事项通知如下：

1 、各二级学院要安排有威望的领导或教师负责并选配得力专门人员展开对本院校友信息的调查，通过向原校友的辅导员、班主任、在校校友、本地校友等了解情况，在每个班级确定并联系1个有能力的联系人负责本班同学的信息收集工作。同时负责本单位校友信息收集、整理、录入并及时向学校筹备办报送有关信息。

2 、建立校友网站，在“校友录”栏目输入校友基本信息并发动校友自行添加的方式收集信息。

3 、在校工作的校友要率先垂范在一周内将本班级同学信息输入完毕。

4 、各单位及校友联系人名单及联系方式，请在10日内报校友会筹备办（宣传部：wjg9118@163.com）

       特此通知

衡水学院校友会筹备办公室

2011 年5月8日